Hiệp hội Ngôn ngữ Hiện đại (MLA) là một tổ chức cung cấp hướng dẫn cho các nhà văn chuyên nghiệp và học thuật. Nhiều trường đại học, nhà tuyển dụng và các cơ quan chuyên môn hiện nay yêu cầu người viết phải tuân theo phong cách MLA vì nó dễ sử dụng và nhất quán.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến cách bạn có thể sử dụng định dạng MLA trong Microsoft Word.
Nội dung bài viết
Yêu cầu về định dạng MLA
Dưới đây là các nguyên tắc MLA cơ bản:
- Sử dụng lề 1 inch ở tất cả các bên
- Sử dụng phông chữ dễ đọc như Times New Roman
- Sử dụng phông chữ cỡ 12
- Sử dụng khoảng cách kép trong toàn bộ tài liệu
- Sử dụng thụt lề cho đầu mỗi đoạn
- Bao gồm tiêu đề hiển thị họ và số trang của bạn ở phía trên bên phải
- Trang đầu tiên phải bao gồm tên, thông tin giấy tờ và ngày tháng của bạn
- Tiêu đề bài viết của bạn phải được căn giữa ở trang đầu tiên
- Phần cuối của bài viết phải bao gồm trang Tác phẩm được trích dẫn với các trích dẫn MLA
Cách thiết lập định dạng MLA trong Word
Đây là cách bạn có thể sắp xếp tài liệu Word của mình sao cho phù hợp với nguyên tắc MLA. Chúng tôi sẽ lần lượt đề cập đến từng yêu cầu, vì vậy hãy bắt đầu từ đầu và thực hiện theo cách của bạn.
1. Đặt lề
Để đặt lề 1 inch:
- Bấm vào Layout tab (trong các phiên bản Word cũ hơn, đây sẽ là Trang Layout).
- Lựa chọn Lề sau đó nhấn vào Lề tùy chỉnh.
- Cho Đứng đầu, Đáy, Phải Và Bên trái lề, gõ 1 và nhấn Enter.
- Lựa chọn OK.
2. Đặt phông chữ và cỡ chữ
Để thay đổi phông chữ:
- Chọn Trang chủ chuyển hướng.
- Nhấn vào nét chữ trình đơn thả xuống và chọn Times New Roman phông chữ (hoặc phông chữ tương tự như Calibri).
- Nhấn vào cỡ chữ menu thả xuống và chọn 12.
3. Đặt đôi Khoảng cách dòng
Để đặt khoảng cách đôi:
- Chọn khoảng cách trình đơn thả xuống. Biểu tượng này trông giống như mũi tên lên xuống màu xanh lam bên cạnh bốn đường ngang. Nhấp chuột 2.
4. Đặt Thụt lề
Để đặt thụt lề đoạn:
- Bấm chuột phải vào tài liệu và chọn Đoạn văn.
- Hãy đảm bảo rằng Thụt lề và khoảng cách tab được chọn.
- Nhấp vào menu thả xuống bên dưới Đặc biệt và chọn Dòng đầu tiên. Sau đó, nhấp vào trường bên dưới Qua và gõ 1 centimet.
Ngoài ra, bạn có thể nhấn nút chuyển hướng trước khi bắt đầu mỗi đoạn văn mới.
5. Đặt Header
Để đặt tiêu đề của bạn:
- Nhấn vào Chèn chuyển hướng.
- bên trong Header & Footer phần, chọn Header và nhấp vào Trống (tùy chọn hàng đầu).
- Trong tiêu đề, nhập tên của bạn và nhấn phím cách một lần.
- Nhấn vào Trang chủ chuyển hướng.
- Lựa chọn Căn chỉnh Văn bản bên phải bên trong Đoạn văn phần.
6. Đặt Số trang
Để đặt số trang:
- Sử dụng con trỏ của bạn, nhấp vào tiêu đề sau tên của bạn.
- Chọn Header Và Footer chuyển hướng.
- Lựa chọn Số trangnhấp chuột Vị trí hiện tại và chọn Số trơn.
7. Bao gồm thông tin chính trên Trang đầu tiên
Bây giờ định dạng của bạn đã được thiết lập, đã đến lúc đưa thông tin cần thiết vào trang đầu tiên của tài liệu.
Đây phải là một đến bốn dòng với tên đầy đủ của bạn và các thông tin quan trọng khác như tên khóa học, mã số khóa học, tên người hướng dẫn và ngày (viết theo định dạng ngày, tháng, năm).
Sau ngày, hãy nhấp vào Enter nhập tiêu đề tài liệu hoặc bài nghiên cứu của bạn và căn giữa văn bản bằng cách nhấn Căn chỉnh Trung tâm văn bản bên trong Trang chủ chuyển hướng.
8. Định dạng Tác phẩm trích dẫn trang
Nếu bạn đưa các trích dẫn vào tài liệu của mình thì những trích dẫn này cũng cần phải tuân thủ sổ tay MLA. Danh sách nên là:
- Có tiêu đề “Tác phẩm được trích dẫn” ở đầu trang
- Theo thứ tự bảng chữ cái
- Còn biện minh
- Khoảng cách đôi
- Thụt lề với một thụt lề treo
Để bao gồm thụt lề treo, hãy chọn danh sách trích dẫn của bạn, bấm chuột phải vào tài liệu của bạn và chọn Đoạn văn. bên trong Thụt lề phần, hãy chọn hộp thả xuống bên dưới Đặc biệtlựa chọn treovà nhấp vào OK.
Thời gian để viết
Bây giờ bạn đã định dạng chính xác bài MLA của mình, cuối cùng cũng đến lúc bắt đầu viết. Với hướng dẫn định dạng này, bạn sẽ không gặp khó khăn gì khi vượt qua các yêu cầu MLA. Chỉ cần đảm bảo kiểm tra kỹ tài liệu của bạn trước khi gửi!
