Trình quản lý mật khẩu là gì? Trình quản lý mật khẩu là một phần mềm được mã hóa để lưu trữ và quản lý tất cả mật khẩu cũng như thông tin đăng nhập bạn sử dụng để truy cập các trang web, ứng dụng trực tuyến và các dịch vụ khác.
Nó không chỉ giữ an toàn cho dữ liệu và thông tin nhạy cảm của bạn mà còn tạo mật khẩu mạnh và duy nhất cho bạn để bạn không phải tiếp tục sử dụng lại những mật khẩu giống nhau trên các thiết bị và nền tảng của mình.
Hãy coi nó như một cuốn sổ tay nơi bạn lưu trữ thông tin đăng nhập có giá trị nhất của mình, được khóa bằng khóa chính mà chỉ bạn mới biết.
Nội dung bài viết
Cách thức hoạt động của Trình quản lý mật khẩu
Trình quản lý mật khẩu lưu trữ mật khẩu của bạn ở dạng mã hóa để bảo vệ chúng khỏi những con mắt tò mò và truy cập không đúng cách. Nó cũng hiển thị lựa chọn thông tin đăng nhập của bạn để bạn không phải tự mình nhớ hàng trăm mật khẩu ngoại trừ mật khẩu chính hoặc trong một số trường hợp là mã PIN bạn sử dụng để đăng nhập vào ứng dụng.
Một số thậm chí còn cho phép bạn xác thực thiết bị của mình bằng nhận dạng khuôn mặt hoặc dấu vân tay thay vì nhập mật khẩu chính như bạn có thể đọc trong hướng dẫn quản lý mật khẩu tốt nhất của chúng tôi. Để bảo mật tốt hơn nữa, một số bao gồm xác thực hai yếu tố dưới các hình thức khác nhau như Google Authenticator, sinh trắc học hoặc dựa trên SMS, tùy thuộc vào ứng dụng bạn chọn.
Hầu hết các ứng dụng quản lý mật khẩu đều có tiện ích mở rộng trình duyệt tự động điền mật khẩu cho bạn, cùng với tính năng đồng bộ hóa được mã hóa cho phép bạn mang theo mật khẩu bên mình mọi lúc mọi nơi và sử dụng nó trên tất cả các thiết bị Windows, Mac, Android và iOS của bạn.
Sau khi bạn cài đặt và thiết lập trình quản lý mật khẩu, hãy mở ứng dụng lên, sao chép và dán mật khẩu của bạn vào trường đăng nhập và truy cập dịch vụ bạn cần.
Khi bạn đăng nhập vào một trang web an toàn, trình quản lý mật khẩu sẽ cài đặt một plugin trình duyệt để thu thập và phát lại mật khẩu của bạn cũng như lưu thông tin đăng nhập của bạn. Lần tiếp theo bạn truy cập cùng một trang web, ứng dụng sẽ tự động điền thông tin đăng nhập cho bạn. Tuy nhiên, không phải tất cả các trình quản lý mật khẩu đều có tính năng này.
Tuy nhiên, nếu bạn đã lưu nhiều thông tin đăng nhập cho cùng một trang web, ứng dụng sẽ cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn đăng nhập cho tài khoản của mình. Tùy thuộc vào ứng dụng quản lý mật khẩu bạn chọn, bạn có thể tìm thấy một ứng dụng có menu thanh công cụ của trình duyệt với thông tin đăng nhập đã lưu của bạn để bạn có thể truy cập trực tiếp vào trang web đã lưu và đăng nhập tự động.
Một số trình quản lý mật khẩu có thể nhập hoặc xuất dữ liệu đã lưu của bạn sang các sản phẩm khác, giúp bạn dễ dàng hơn khi chuyển sang trình quản lý mật khẩu mới. Những người khác còn tiến xa hơn khi cung cấp bộ lưu trữ trực tuyến an toàn cho tài liệu của bạn và cho phép bạn chia sẻ thông tin xác thực của mình với những người đáng tin cậy.
Hầu hết trong số họ có thể gắn cờ các mật khẩu trùng lặp và yếu của bạn, cung cấp trợ giúp cập nhật chúng và nếu bạn chọn một mật khẩu nâng cao, nó có thể tự động hóa quá trình thay đổi mật khẩu cho bạn.
Trình quản lý mật khẩu có thực sự an toàn không?
Với tất cả các trường hợp trộm danh tính và vi phạm bảo mật gần đây xảy ra xung quanh chúng ta, người ta sẽ tự hỏi liệu sử dụng trình quản lý mật khẩu có an toàn hơn việc giữ thông tin đăng nhập nhạy cảm của bạn cho riêng mình hay không.
Bạn thậm chí có thể đã nghe nói về cuộc tấn công hack LastPass xảy ra vào tháng 7 năm 2015, khiến hệ thống của họ phải thử nghiệm. Mục tiêu là truy cập vào kho mật khẩu của nó và mặc dù tin tặc đã truy cập được vào máy chủ LastPass nhưng chúng không thể xâm nhập để đánh cắp mật khẩu người dùng.
Nỗ lực của họ không thành công vì LastPass không thể truy cập vào kho mật khẩu của mỗi người dùng, nó cũng không có mật khẩu chính của họ, nghĩa là mật khẩu vẫn được mã hóa và khóa trong kho lưu trữ của bạn. Đây là lý do tại sao việc có mật khẩu mạnh và duy nhất cho tất cả ứng dụng, trang web và dịch vụ mà bạn đăng nhập lại quan trọng.
Nhiều người trong chúng ta sử dụng mật khẩu yếu hoặc sử dụng lại mật khẩu đã có trên nhiều tài khoản, điều này khiến chúng ta có nguy cơ bị đánh cắp danh tính và các tội phạm khác.
Với trình quản lý mật khẩu, bạn sẽ có được sự kết hợp tốt hơn giữa sự thuận tiện và bảo mật so với khi không có, nhưng điều đó không có nghĩa đó là liều thuốc kỳ diệu.
Bạn nên thực hiện các biện pháp bảo mật khác để đảm bảo dữ liệu đăng nhập của bạn được bảo mật chặt chẽ như sử dụng xác thực hai yếu tố cho các tài khoản có giá trị của bạn, đặt màn hình khóa trên tất cả các thiết bị và sử dụng các thiết bị mà bạn tin cậy.
Khi bạn muốn thay đổi sang một ứng dụng quản lý mật khẩu khác, chỉ cần xuất dữ liệu của bạn (nếu ứng dụng có tính năng này), xóa tài khoản của bạn và bạn đã sẵn sàng.
Ghi chú: Hầu hết các trình quản lý mật khẩu đều lưu trữ mật khẩu chính của bạn cục bộ hoặc trên máy chủ, nhưng họ không thể đọc được mật khẩu vì nó đã được mã hóa. Điều này giúp dữ liệu của bạn an toàn trước các hành vi vi phạm, nhưng nếu quên mật khẩu, bạn không thể khôi phục tài khoản của mình thông qua công ty.
Tuy nhiên, rất may, một số trình quản lý mật khẩu có thể giúp bạn khôi phục tài khoản của mình bằng cách cung cấp bộ dụng cụ DIY, nhưng nếu cách đó không hiệu quả thì bạn phải tạo một tài khoản mới và đặt lại tất cả mật khẩu của mình theo cách thủ công cho từng ứng dụng, trang web hoặc dịch vụ trực tuyến và bắt đầu lại . Đảm bảo đọc phần so sánh của chúng tôi về LastPass, 1Password và Dashlane.
Lời khuyên về việc sử dụng Trình quản lý mật khẩu trình duyệt
Trình duyệt web của bạn có thể có trình quản lý mật khẩu tích hợp mặc dù nó còn thô sơ và không gì có thể so sánh được với những gì trình quản lý mật khẩu chuyên dụng có thể làm cho bạn.
Ví dụ: trình quản lý mật khẩu Chrome có thể lưu trữ mật khẩu trên máy tính của bạn nhưng chúng không ở dạng mã hóa. Điều này có nghĩa là người khác có thể dễ dàng truy cập các tệp mật khẩu trên máy tính của bạn, trừ khi ổ cứng thiết bị của bạn được mã hóa.
Người dùng Mozilla Firefox có thể tận hưởng tính năng Mật khẩu chính mà các ứng dụng quản lý mật khẩu cung cấp, do đó bạn có thể mã hóa và lưu trữ mật khẩu của mình trên máy tính. Tuy nhiên, nó không tạo mật khẩu cho bạn và không có tính năng đồng bộ hóa được mã hóa cho phép bạn đồng bộ hóa và sử dụng dữ liệu đăng nhập của mình trên tất cả các thiết bị Windows, Mac, Android và iOS.
Điều tương tự cũng xảy ra với Chuỗi khóa iCloud, điều này thật tuyệt nếu bạn chỉ sử dụng các thiết bị của Apple, nhưng nó sẽ không còn hiệu quả khi bạn có thiết bị Windows hoặc Android sử dụng trình duyệt Chrome hoặc Firefox.
Mục tiêu duy nhất của trình quản lý mật khẩu chuyên dụng là bảo vệ mật khẩu của bạn, đó là lý do tại sao bạn sẽ nhận được nhiều tính năng hữu ích hơn khi sử dụng mật khẩu. Trình duyệt của bạn có những ưu tiên khác nên hầu như không có thời gian để cải thiện chức năng quản lý mật khẩu của nó.
Bảo vệ cuộc sống số của bạn
Việc cố gắng ghi nhớ hoặc ghi nhớ mật khẩu 30 ký tự chứa đầy văn bản, số và ký hiệu đã đủ khó nhưng quên nó là một cơn ác mộng. Thay vì lưu mật khẩu của bạn trên điện thoại, máy tính bảng, máy tính, trong tài liệu, ghi chú dán hoặc tự động điền, hãy sử dụng trình quản lý mật khẩu. Đó là cách tốt hơn và an toàn hơn nhiều để giữ thông tin đăng nhập của bạn được khóa và bảo mật, đồng thời là biện pháp bảo vệ đầu tiên của bạn khỏi bị tấn công.
