Sự khác biệt giữa Microsoft Excel Online và Excel dành cho máy tính để bàn

Nếu bạn có đăng ký Office 365 thì bạn có quyền truy cập vào tất cả các tính năng mà các phiên bản ứng dụng Office dựa trên đám mây cung cấp. Nhưng điều đó có nghĩa là Microsoft Excel trực tuyến có tất cả các tính năng mà bạn tìm thấy trong Excel dành cho máy tính để bàn phải không?

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ so sánh song song giữa hai tính năng này và chỉ ra những tính năng bạn sẽ thấy thiếu khi sử dụng Microsoft Excel Online.

Menu Trang chủ

Bắt đầu với Menu Home, thoạt nhìn có vẻ như menu trong Microsoft Excel trực tuyến thiếu rất nhiều nút trong phiên bản Excel dành cho máy tính để bàn.

Về mặt kỹ thuật thì điều này không đúng, chỉ là phiên bản trực tuyến sử dụng nhiều menu thả xuống hơn.

Vậy Microsoft Excel trực tuyến còn thiếu những gì? Trên menu Trang chủ, bạn sẽ phát hiện ra rằng tất cả các tính năng sau của Excel dành cho máy tính đều bị thiếu trong phiên bản trực tuyến.

• Kiểu Phần trăm và Kiểu Dấu phẩy từ nhóm Số.
• Tùy chỉnh kiểu định dạng bảng mới.
• Tùy chỉnh kiểu định dạng ô mới.
• Bảo vệ một tờ.
• Khóa một tế bào.
• Điền vào hàng hoặc columns trong bât ki chỉ dân nao.
• Thiếu toàn bộ menu xóa (để xóa định dạng, nhận xét, v.v.).
• Hầu hết menu Tìm & Chọn đều bị thiếu (công thức, ghi chú, hằng số, v.v.).

Trong hầu hết các trường hợp, khi nói đến menu Trang chủ, bạn thực sự sẽ không mất bất kỳ chức năng chính nào mà bạn tìm thấy trong Excel dành cho máy tính để bàn. Gần như tất cả các định dạng (bao gồm định dạng có điều kiện) mà bạn có thể thực hiện trên phiên bản dành cho máy tính, bạn cũng có thể thực hiện tương tự trong Excel trực tuyến.

Menu chèn

Menu Chèn cũng trông khá cơ bản trong phiên bản Excel trực tuyến, nhưng một lần nữa điều này là do hầu hết các tính năng nâng cao đều bị ẩn trong các menu con.

Trên Chèn menu, bạn sẽ bỏ lỡ các tính năng sau của Excel dành cho máy tính nếu bạn sử dụng phiên bản Excel trực tuyến.

• Việc tạo PivotTable thiếu khả năng sử dụng nguồn dữ liệu ngoài và bạn không thể phân tích nhiều bảng cùng một lúc.
• Không có tùy chọn chèn biểu tượng, mô hình 3D hoặc SmartArt.
• Các tùy chọn biểu đồ và đồ thị đang thiếu trầm trọng.
• Hộp văn bản, WordArt, dòng chữ ký và các đối tượng bị thiếu.
• Không có menu biểu tượng.

Sự khác biệt đáng kể nhất trong Chèn menu giữa phiên bản Excel trực tuyến và máy tính để bàn chắc chắn là menu biểu đồ.

Microsoft Excel trực tuyến có nhiều lựa chọn biểu đồ nhưng chúng rất cơ bản. Bạn sẽ tìm thấy các biểu đồ cột, đường, hình tròn, thanh và vùng 2D.

Tuy nhiên, trong Excel dành cho máy tính để bàn, bạn sẽ có được một bộ sưu tập lớn từng loại biểu đồ này. Chúng bao gồm các phiên bản 2D và 3D của hầu hết các loại biểu đồ và đồ thị, sơ đồ cây và tia nắng, biểu đồ, biểu đồ phân tán và bong bóng, thậm chí cả bản đồ 2D và 3D.

Nếu bạn thực hiện nhiều thao tác lập biểu đồ nâng cao trong Excel, có thể bạn sẽ rất thất vọng vì thiếu các tùy chọn trong Microsoft Excel trực tuyến.

Menu Công thức

Nếu bạn chọn Công thức trong Microsoft Excel trực tuyến mong muốn thấy nhiều tùy chọn khác nhau trong Excel dành cho máy tính để bàn, bạn sẽ khá ngạc nhiên.

Trên thực tế, menu gần như hoàn toàn trống rỗng. Khi bạn so sánh điều này với Excel dành cho máy tính để bàn, bạn sẽ thấy khá sốc khi thấy thiếu rất nhiều chức năng.

Bạn có thể thấy rằng Công thức menu trong Excel dành cho máy tính để bàn chỉ chứa toàn bộ menu thả xuống với tất cả các công thức đó được sắp xếp thành các menu con. Ngoài ra còn có các nhóm trong dải băng có tính năng kiểm tra công thức và cửa sổ xem.

Tính năng duy nhất mà Excel Online phù hợp trong lĩnh vực này là khả năng kích hoạt tính toán các công thức trong trang tính. Điều đó có nghĩa là các công thức bị thiếu trong Microsoft Excel trực tuyến phải không? Không có gì. Bạn chỉ cần tiếp cận chúng theo cách khác.

Nếu bạn chọn biểu tượng hàm gần trường công thức, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên nơi bạn có thể tìm kiếm một trong nhiều hàm mà Excel cung cấp.

Nếu bạn thay đổi Chọn một danh mục thả xuống Tất cả, bạn sẽ thấy gần như tất cả các hàm công thức mà bạn mong muốn có trong Excel đều có ở đó. Bạn chỉ cần tìm kiếm chúng hơi khác so với cách bạn làm trong Excel cho máy tính để bàn.

Menu dữ liệu

Thoạt nhìn, khá rõ ràng rằng Microsoft Excel trực tuyến chỉ có khoảng một nửa các tính năng có trong phiên bản Excel dành cho máy tính để bàn. Không có tính năng nào bị thiếu trong bất kỳ menu ẩn nào.

Sau đây Dữ liệu các tính năng menu bị thiếu trong Microsoft Excel trực tuyến:

• Không có khả năng “Nhận dữ liệu” từ các nguồn bên ngoài như tệp văn bản, web hoặc cơ sở dữ liệu.
• Không có tùy chọn lọc nâng cao.
• Nhóm công cụ dữ liệu thiếu văn bản cho Cột, điền nhanh, hợp nhất và các mối quan hệ.
• Không có nhóm dự báo hoặc phác thảo nào mà bạn tìm thấy trên dải băng Excel dành cho máy tính để bàn cả.

Ngay cả với tất cả những điều đó Dữ liệu thiếu các tính năng menu, ít nhất thì Microsoft Excel trực tuyến cũng cung cấp khả năng cung cấp các nguồn dữ liệu địa lý và kho hàng từ internet.

Nếu bạn không quan tâm đến việc sử dụng Excel để truy xuất các nguồn dữ liệu ngoài thì hầu hết các tính năng còn thiếu trong Dữ liệu thực đơn sẽ không làm phiền bạn.

Menu đánh giá

Trong Excel dành cho máy tính để bàn, Ôn tập menu là nơi bạn thường đến để chỉnh sửa và kiểm tra chính tả. Nếu bạn đã sử dụng tính năng này trong phiên bản Excel dành cho máy tính để bàn thì bạn đã quen với việc có thể thêm nhận xét, ghi chú và thậm chí sử dụng từ điển đồng nghĩa được nhúng.

Vậy tính năng nào trong số này bị thiếu trong phiên bản Excel trực tuyến?

• Không có từ điển đồng nghĩa được nhúng.
• Thiếu thông tin chi tiết về Tra cứu thông minh.
• Thiếu công cụ dịch ngôn ngữ.
• Không có tính năng “Ghi chú”, nhưng bạn có thể chuyển đổi Ghi chú thành Nhận xét.
• Không thể bảo vệ sổ làm việc hoặc trang tính.
• Không có tính năng chỉnh sửa “mực”.

Nếu bạn thực hiện nhiều chỉnh sửa (đặc biệt là công việc của người khác) và bạn thực sự cần tính năng viết tay hoặc ghi chú mà bạn có trong Excel dành cho máy tính để bàn thì bạn sẽ rất thất vọng về Microsoft Excel trực tuyến. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn sử dụng từ điển đồng nghĩa có trong phiên bản dành cho máy tính để bàn.

Menu Xem

Các Xem menu trong Excel dành cho máy tính để bàn có rất nhiều tính năng. Đến thời điểm này, bạn có thể không ngạc nhiên khi biết rằng Microsoft Excel trực tuyến thiếu rất nhiều thứ đó.

Trên thực tế, tất cả những gì bạn có thể làm là tạo chế độ xem trang tính riêng tư, mở cửa sổ bảng tính mới, cố định các ngăn hoặc ẩn và hiển thị các tiêu đề và đường lưới.

Tất cả các tính năng khác đều bị thiếu, chẳng hạn như:

• Ngắt trang, trang layoutvà các chế độ xem tùy chỉnh.
• Ẩn thanh công thức.
• Tính năng thu phóng.
• Sắp xếp, chia tách, ẩn hoặc chuyển đổi các cửa sổ.
• Macro.

Hầu hết các tính năng này đều không thực sự phù hợp với một ứng dụng trực tuyến. Ví dụ: không có cách nào để tạo hoặc chạy macro VBA trong ứng dụng dựa trên trình duyệt. Hầu hết các tính năng bị thiếu này sẽ không ảnh hưởng đến việc sử dụng Microsoft Excel trực tuyến của bạn nói chung.

Thực đơn hoàn toàn bị thiếu

Mặc dù Microsoft Excel trực tuyến cung cấp các menu cốt lõi mà bạn tìm thấy trong Excel dành cho máy tính để bàn nhưng thực tế có toàn bộ các menu hoàn toàn bị thiếu.

Các menu này bao gồm:

• Vẽ tranh: Sử dụng chuột để vẽ đường hoặc đánh dấu các vùng
• Trang Layout: Áp dụng chủ đề, lề, hướng, vùng in và căn chỉnh hoặc sắp xếp đối tượng
• Mốc thời gian: Hiển thị trực quan các sự kiện theo trình tự thời gian trong một khoảng thời gian – hữu ích cho những thứ như lịch trình dự án
• Nhà phát triển: Thêm macro hoặc mã VBA vào bảng tính

Ngoài ra, không có cách nào để thêm bất kỳ phần bổ trợ hoặc menu bổ sung nào vào Microsoft Excel trực tuyến, vì Tài liệu thực đơn thiếu Tùy chọn lựa chọn nơi bạn thường đến trong Excel dành cho máy tính để thêm những lựa chọn đó.

Một lần nữa, điều này không có gì đáng ngạc nhiên đối với một ứng dụng trực tuyến. Tuy nhiên, đây là điều cần cân nhắc nếu bạn muốn thêm nhiều tính năng bổ sung vào Excel bằng cách sử dụng phần bổ trợ hoặc bật một số menu không mặc định sẵn dùng trong Excel dành cho máy tính để bàn.

Phán quyết cuối cùng

Với tất cả các tính năng cốt lõi có sẵn trong Microsoft Excel trực tuyến so với mọi tính năng còn thiếu so với phiên bản Excel dành cho máy tính để bàn, phiên bản trực tuyến có thể bị thiếu sót. Nhưng điều đó không có nghĩa là nó vô dụng.

Nếu bạn thường chỉ sử dụng Excel cho những mục đích sử dụng phổ biến nhất, chẳng hạn như tạo bảng tính để tính toán hoặc sắp xếp, thì bạn sẽ tìm thấy mọi thứ bạn cần trong Microsoft Excel trực tuyến. Nếu bạn cần sử dụng các nguồn bên ngoài hoặc thực hiện nhiều mã hóa hoặc macro VBA, bạn sẽ muốn tiếp tục sử dụng Excel dành cho máy tính để bàn.