Khi bạn viết một công thức trong các ứng dụng như Microsoft Excel hoặc Google Trang tính, điều cuối cùng bạn mong đợi sẽ thấy là thông báo Lỗi phân tích cú pháp công thức bật lên. Cho dù bạn là người dùng có kinh nghiệm hay hoàn toàn mới sử dụng Google Trang tính và công thức, bạn đều có thể gặp phải lỗi này.
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ nói về ý nghĩa của Lỗi phân tích cú pháp công thức trên Google Trang tính, các loại lỗi phân tích công thức phổ biến nhất và cách khắc phục chúng. Chúng ta sẽ xem hướng dẫn từng bước về cách sửa những lỗi này cũng như cách tránh chúng trong tương lai.
Nội dung bài viết
Lỗi phân tích công thức trong Google Trang tính là gì
Đầu tiên, hãy chia nhỏ các điều khoản:
- Công thức – Hướng dẫn nhập vào thanh chức năng trong Google Sheets.
- Phân tích cú pháp – Chia một cái gì đó thành nhiều phần nhỏ hơn để hiểu nó tốt hơn. Nó giống như việc đọc từng câu một để hiểu ý nghĩa của nó.
- Lỗi – Xảy ra sự cố khi Google Sheets không thể hiểu hoặc thực thi được chức năng được yêu cầu.
Lỗi phân tích công thức xảy ra khi Google Trang tính không thể hiểu được hướng dẫn của bạn. Để khắc phục lỗi này, hãy xem lại cấu trúc và từ ngữ của công thức hoặc hàm. Điều này xảy ra khi bạn viết một công thức nhưng phần mềm không hiểu bạn đang yêu cầu nó làm gì. Nói cách khác, nó giống như nói bằng một ngôn ngữ mà phần mềm không biết.
Lỗi này xảy ra chủ yếu do 2 nguyên nhân: có thể bạn nhầm công thức, như lỗi chính tả, hoặc thứ tự các bước trong công thức gây nhầm lẫn cho phần mềm.
Tóm lại, có một số lý do khiến bạn có thể gặp lỗi phân tích công thức trong tài liệu Google Trang tính của mình:
- Thiếu giá trị đầu vào. Khi không có giá trị bắt buộc cho công thức.
- Đầu vào ngoài giới hạn. Chẳng hạn như nhập số âm vào công thức căn bậc hai.
- Kiểu dữ liệu đầu vào không khớp. Khi kiểu dữ liệu không phù hợp với những gì công thức yêu cầu.
- Tham chiếu không hợp lệ. Tham chiếu đến một ô hoặc dải ô không tồn tại.
- Tên hàm sai chính tả. Gõ sai tên hàm.
- Giá trị số không hợp lệ. Cung cấp dữ liệu số không chính xác hoặc không hợp lệ.
Đôi khi, Google Trang tính có thể không xác định được sự cố. Tuy nhiên, nền tảng thường cố gắng chẩn đoán nguyên nhân gây ra lỗi phân tích công thức.
Chúng tôi sẽ đi sâu vào từng lỗi cụ thể, đưa ra cách giải thích và giải pháp cho từng lỗi.
Cách khắc phục lỗi phân tích công thức
Lỗi phân tích công thức trong Google Trang tính hầu như luôn xuất phát từ các vấn đề về cú pháp công thức. Cú pháp đề cập đến các quy tắc xác định cấu trúc của ngôn ngữ. Sử dụng danh sách kiểm tra bên dưới để xác định nguyên nhân gây ra lỗi phân tích cú pháp công thức của bạn:
- Kiểm tra lỗi cú pháp. Xem lại hàm của bạn để tìm lỗi chính tả, lỗi đánh máy hoặc cú pháp không chính xác có thể xuất hiện.
- Tìm cú pháp không đầy đủ. Đảm bảo rằng hàm của bạn chứa tất cả những gì cần thiết elements như dấu ngoặc kép, dấu ngoặc đóng hoặc dấu ngoặc đơn. Ngoài ra, hãy kiểm tra các toán tử được đặt cùng nhau mà không phân tách các ký tự một cách thích hợp như dấu phẩy.
- Xác minh các loại giá trị. Đôi khi, một hàm yêu cầu một loại giá trị cụ thể (ví dụ: số hoặc văn bản). Nếu bạn nhập một số cần có văn bản hoặc ngược lại, điều đó có thể gây ra lỗi phân tích cú pháp công thức.
- Xác nhận thứ tự thao tác. Kiểm tra xem bạn có nhầm lẫn thứ tự các thao tác không. Trong các hàm phức tạp có nhiều toán tử, hãy tuân theo thứ tự thực hiện của Google Trang tính: các phép toán nằm trong dấu ngoặc đơn, sau đó là phép tính hàm mũ, sau đó là phép nhân và chia (theo thứ tự xuất hiện), cộng và trừ (theo thứ tự xuất hiện).
Các lỗi phân tích công thức phổ biến nhất trong Google Trang tính
Khi bạn thấy thông báo cảnh báo lỗi phân tích cú pháp công thức, điều đó có nghĩa là Google Trang tính không thể làm theo hướng dẫn trong công thức của bạn. Những lỗi này có thể khác nhau, từ những lỗi đơn giản như quên dấu phẩy đến những vấn đề phức tạp hơn như cố gắng làm một phép toán bất khả thi, chẳng hạn như chia cho số 0.
Dưới đây bạn sẽ tìm thấy một số ví dụ về những lỗi này để bạn có thể nhận ra và sửa chúng trong công thức của mình.
1. Lỗi #N/A
Nó có nghĩa là gì: Lỗi này phát sinh từ các hàm tra cứu, như VLOOKUP hoặc INDEX, khi giá trị mong muốn không có sẵn trong phạm vi đã chỉ định. Nó không nhất thiết chỉ ra lỗi mà là thiếu thông tin cần tìm.
Việc gặp lỗi #N/A trong Google Trang tính có thể xuất phát từ nhiều lý do khác nhau, như thiếu giá trị trong phạm vi đã chọn hoặc thiếu giá trị đầu vào. Khi di con trỏ qua ô chứa lỗi, bạn sẽ thấy thông báo trong đó Google Trang tính cung cấp cho bạn thêm chi tiết về nguyên nhân gây ra lỗi. Sau khi bạn xác định được bộ phận gây ra sự cố, lỗi sẽ trở nên dễ dàng khắc phục.
Làm thế nào để sửa nó: Thông báo lỗi này cho bạn biết rằng giá trị bạn đang tìm kiếm không có sẵn. Điều này phổ biến nhất khi bạn đang sử dụng các hàm tra cứu như VLOOKUP, HLOOKUP, QUERY, INDEX hoặc MATCH.
Để khắc phục, hãy sử dụng hàm IFERROR bằng cách gói công thức của bạn vào hàm IFERROR để nhận thông báo hoặc giá trị tùy chỉnh khi không tìm thấy dữ liệu bạn muốn.
2. #DIV/0! Lỗi
Nó có nghĩa là gì: Có hai lý do khiến bạn có thể gặp lỗi #DIV/0! lỗi. Nó xuất hiện khi bạn cố chia một giá trị cho 0 (điều này có thể xảy ra khi bạn có tham chiếu ô bằng 0 hoặc ô trống trong mẫu số), một phép toán không hợp lệ hoặc khi bạn cố chia với một khoảng trống. Tùy thuộc vào thông báo lỗi nhìn thấy, bạn sẽ hiểu được ngữ cảnh cần sửa công thức của mình.
Để khắc phục loại lỗi này, hãy sử dụng hàm IFERROR để chỉ định đầu ra thay thế khi xảy ra phép chia cho 0.
Làm thế nào để sửa nó: Bao bọc công thức Google Trang tính của bạn bằng hàm IFERROR để xử lý các trường hợp xảy ra phép chia cho 0, thay vào đó hiển thị một thông báo hoặc giá trị cụ thể.
3. #NUM! Lỗi
Nó có nghĩa là gì: Lỗi này biểu thị rằng Google Trang tính không thể tính toán hoặc hiển thị giá trị được yêu cầu, thường là do các phép tính có khối lượng quá lớn hoặc trường hợp kết quả được yêu cầu vượt quá dữ liệu có sẵn.
Nói một cách đơn giản, lỗi này xảy ra khi công thức của bạn chứa một số không hợp lệ. Số này có thể quá lớn để hiển thị trong phạm vi của Google Trang tính hoặc số này có thể không hợp lệ vì đó không phải là loại số mà cú pháp gọi (ví dụ: bạn đặt số thập phân ở vị trí có số nguyên). yêu cầu). Một ví dụ kinh điển là cố gắng tìm căn bậc hai của một số âm, điều này không được phép.
Khi di chuột qua ô chứa lỗi, bạn sẽ thấy thông báo cung cấp cho bạn vị trí của số không thể hiển thị chính xác.
Làm thế nào để sửa nó: Kiểm tra công thức tính toán có vấn đề gây ra lỗi. Điều này có thể bao gồm các tình huống có số lượng cực lớn hoặc yêu cầu nhiều mục hơn mức có trong tập dữ liệu.
4. #TÊN? Lỗi
Nó có nghĩa là gì: Lỗi này xuất hiện khi tham chiếu đến một thực thể có tên không được nhận dạng, chẳng hạn như viết sai chính tả một hàm tích hợp hoặc sử dụng dải ô được đặt tên không tồn tại. Lỗi liên quan đến tên không hợp lệ tồn tại ở đâu đó trong công thức của bạn. Có thể bạn đã cố gắng tham chiếu một phạm vi ô có tên “mẹo công nghệ” bằng cách nhập “mẹo công nghệ” – điều đó sẽ khiến lỗi này xuất hiện.
Bạn cũng sẽ gặp lỗi tương tự nếu bỏ lỡ dấu ngoặc kép (hoặc dấu ngoặc kép). Những lỗi này không phải lúc nào cũng cung cấp cho bạn ngữ cảnh bổ sung, vì vậy, bạn sẽ phải kiểm tra kỹ công thức của mình để tìm ra chỗ bạn đã mắc lỗi.
Làm thế nào để sửa nó: Xem lại công thức của bạn để tìm bất kỳ tên nào viết sai chính tả hoặc cách sử dụng sai đối tượng được đặt tên.
5. #REF! Lỗi
Nó có nghĩa là gì: Lỗi này xuất phát từ các tham chiếu không hợp lệ, như các ô đã xóa hoặc các dải ô được đặt tên được sử dụng trong công thức của bạn. Nó cũng có thể xảy ra do tham chiếu vòng tròn hoặc khi sao chép công thức có tham chiếu tương đối. Dưới đây là ví dụ về cách tạo tham chiếu ô không hợp lệ: khi bạn tham chiếu phạm vi ô B2:F2 trong hàm SUM nhưng bạn đã xóa cột C ban đầu, làm cho hàm SUM xuất hiện trong cột F. Trong trường hợp này, Google Trang tính sẽ đưa ra một #REF! error để cho bạn biết nó không có tham chiếu hợp lệ.
Bạn cũng sẽ nhận được #REF! lỗi khi phát hiện phần phụ thuộc vòng tròn (khi công thức tham chiếu đến chính nó).
Thông báo lỗi tham chiếu thường chứa nhiều thông tin hơn mà bạn có thể sử dụng để điều chỉnh hàm của mình nhằm bao gồm tham chiếu ô chính xác và sửa lỗi.
Làm thế nào để sửa nó: Chỉnh sửa công thức để thay thế các tham chiếu không hợp lệ bằng các tham chiếu hợp lệ hoặc khắc phục các vấn đề về tham chiếu vòng tròn.
6. #GIÁ TRỊ! Lỗi
Nó có nghĩa là gì: Loại thông báo lỗi này xảy ra khi kiểu dữ liệu được cung cấp trong công thức không khớp với kiểu dữ liệu dự kiến. Bạn sẽ thấy lỗi này trong công thức Google Trang tính của mình khi công thức này chứa sai loại giá trị. Ví dụ: nếu bạn sử dụng thao tác nhân trên một ô có số và một ô khác có văn bản. Thao tác này dự kiến cả hai ô đều chứa số, dẫn đến lỗi #VALUE.
Di chuột qua mũi tên màu đỏ để xem thông báo lỗi sẽ chỉ định tham số nào của công thức gây ra sự không khớp.
Làm thế nào để sửa nó: Bấm vào ô bị lỗi để xem thông báo đầy đủ, xác định tham số khiến kiểu dữ liệu không khớp và khắc phục. Việc hiểu và khắc phục các lỗi phổ biến này trong Google Trang tính có thể cải thiện độ chính xác của công thức và đảm bảo chức năng bảng tính hiệu quả.
7. #LỖI! Lỗi
Nó có nghĩa là gì: Lỗi này phát sinh khi Google Trang tính không thể diễn giải công thức của bạn do lỗi đánh máy không mong muốn hoặc ký tự thừa/thiếu. Ví dụ: bỏ dấu ngoặc kép xung quanh giá trị văn bản hoặc sử dụng chuỗi toán tử không chính xác có thể gây ra lỗi này.
Lỗi này không cung cấp cho bạn bất kỳ thông tin nào. Khi bạn bấm vào mũi tên màu đỏ trong ô có vấn đề, nó sẽ chỉ nói Lỗi phân tích công thức.
Làm thế nào để sửa nó: Để khắc phục lỗi này, hãy kiểm tra cẩn thận công thức của bạn xem có bất kỳ ký tự nào bị thiếu hoặc thừa không, bao gồm dấu cách, dấu câu hoặc chữ và số elements. Chỉnh sửa mọi thông tin không chính xác, chẳng hạn như thiếu dấu ngoặc kép, để giải quyết lỗi này.
Lời khuyên về Cách tránh lỗi phân tích công thức
Bằng cách áp dụng các phương pháp sau, bạn có thể giảm thiểu lỗi phân tích cú pháp công thức và hợp lý hóa trải nghiệm của mình khi làm việc trong Google Trang tính.
1. Kiểm tra và đánh giá
Lý do phổ biến nhất gây ra lỗi phân tích công thức là lỗi đánh máy trong công thức. Để giảm những lỗi này, hãy đảm bảo độ chính xác trong cú pháp và dữ liệu đầu vào bằng số của bạn.
2. Những cân nhắc quốc tế
Đối với Google Trang tính quốc tế, hãy chú ý đến sự khác biệt giữa các khu vực. Một số phiên bản có thể sử dụng dấu chấm phẩy (;) thay vì dấu phẩy (,). Hãy lưu ý đến sự khác biệt này khi sao chép và dán công thức giữa các trang tính từ các ngôn ngữ khác nhau.
3. Đánh dấu ô
Bấm đúp vào ô chứa công thức bị lỗi sẽ làm nổi bật các phân đoạn có vấn đề bằng màu đỏ. Tính năng đánh dấu này là một dấu hiệu trực quan nhanh chóng có thể giúp xác định chính xác nơi công thức cần chỉnh sửa.
4. Sử dụng gợi ý và trợ giúp về công thức
Google Trang tính cung cấp hỗ trợ tích hợp cho các hàm và công thức. Tận dụng sự hỗ trợ này bằng cách truy cập các đề xuất và trợ giúp về công thức. Nó cung cấp hướng dẫn về cú pháp, loại giá trị mong đợi, ví dụ sử dụng và các tài nguyên bổ sung để nâng cao hiểu biết của bạn.
5. Hàm IFERROR cho tin nhắn tùy chỉnh
Một số lỗi như #N/A hoặc #DIV/0! có thể xảy ra trong những tình huống cụ thể. Bạn có thể sử dụng hàm IFERROR để tùy chỉnh thông báo được hiển thị khi phát sinh các lỗi đó, cho phép giao tiếp rõ ràng hơn trong bảng tính của bạn.
6. Sử dụng Trợ giúp Công thức
Khi làm việc với các hàm tích hợp trong Google Trang tính, hãy tận dụng trợ giúp về công thức có sẵn. Truy cập hướng dẫn, đề xuất cú pháp, loại giá trị mong đợi, ví dụ và hướng dẫn bổ sung bằng cách bấm đúp vào hàm hoặc bấm vào dấu chấm lửng dọc ở góc dưới cùng bên phải.
KHÔNG More Lỗi phân tích công thức trong Google Trang tính
Bây giờ bạn đã biết lỗi phân tích cú pháp công thức trông như thế nào và ý nghĩa của chúng, bạn có thể tránh chúng thành công trong công thức của mình và tận hưởng việc sử dụng Google Trang tính mà không phải đau đầu sửa những lỗi này.
