Nếu bạn đã từng tạo một tài liệu Word phức tạp, có thể bạn đã gặp phải những vấn đề khó chịu khi dường như bạn không thể căn chỉnh chính xác dấu đầu dòng hoặc đoạn văn bản hoặc một số văn bản liên tục bị ngắt sang một trang khác khi bạn cần. ở trên cùng một trang.
Để khắc phục những loại sự cố này, đôi khi bạn phải chỉnh sửa thủ công định dạng của tài liệu. Trong Word, văn bản của tài liệu được lưu trữ riêng biệt với định dạng. Điều này tốt vì nó giúp chỉnh sửa định dạng dễ dàng hơn mà không làm mất bất kỳ văn bản nào.
Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách hiển thị dấu định dạng trong tài liệu Word. Các dấu định dạng này bao gồm tab, dấu gạch ngang, dấu cách, dấu đoạn văn, văn bản ẩn, ngắt trang, v.v. Tôi cũng sẽ nói về một tính năng khác trong Word có tên là Hiển thị định dạngcho phép bạn xem tất cả định dạng được áp dụng cho bất kỳ văn bản đã chọn nào.
Hiển thị dấu định dạng
Có hai cách để hiển thị định dạng hoặc dấu đoạn trong Word: sử dụng nút trên Đoạn văn ruy băng hoặc bằng cách đi đến Từ – Tùy chọn. Phương pháp thứ hai sẽ luôn hiển thị các dấu định dạng cho tất cả các tài liệu. Sử dụng nút này, bạn có thể chuyển đổi cách hiển thị các dấu và nó chỉ ảnh hưởng đến các tài liệu hiện đang mở.
Để xem dấu đoạn văn trong Word, nhấn vào nút Trang chủ trong ribbon và sau đó bấm vào dấu đoạn văn trong Đoạn văn phần.
Ví dụ ở đây tôi có một số văn bản trong Word với định dạng cơ bản:
Bây giờ nếu tôi nhấp vào nút ở trên, tôi sẽ thấy ngay tất cả các dấu định dạng trong tài liệu.
Các dòng có mũi tên chỉ sang phải là các tab và các dấu chấm đơn là khoảng trắng. Văn bản ẩn được gạch chân bằng đường chấm và ngắt trang hiển thị ở phía dưới. Nếu bạn muốn luôn hiển thị bất kỳ dấu định dạng cụ thể nào, bạn có thể làm điều đó bằng cách nhấp vào Tài liệu và sau đó Tùy chọn.
Bây giờ bấm vào Trưng bày trong menu bên trái và bạn sẽ thấy một phần có tên Luôn hiển thị các dấu định dạng này trên màn hình.
Ở cuối danh sách, bạn cũng có thể chọn hiển thị tất cả các dấu định dạng nếu muốn. Bây giờ hãy nói về tùy chọn định dạng hiển thị trong Word.
Hiển thị định dạng
Ngoài việc xem đoạn văn và dấu định dạng trong tài liệu Word, đôi khi việc xem loại định dạng nào đã được áp dụng cho văn bản cũng rất hữu ích. Điều này tương tự như HTML và CSS, nếu bạn quen thuộc với các giao thức web đó.
Để hiển thị định dạng trong Word, chỉ cần nhấn SHIFT + F1 và một cửa sổ hộp thoại sẽ xuất hiện ở bên phải màn hình.
Bây giờ chỉ cần nhấp vào bất kỳ đâu trong tài liệu của bạn hoặc chọn một số văn bản và bạn có thể thấy tất cả các định dạng được áp dụng bao gồm phông chữ, ngôn ngữ, hiệu ứng, v.v. Nó cũng sẽ cho bạn biết định dạng được áp dụng cho đoạn văn và phần. Điều này thực sự hữu ích nếu bạn cần xem chính xác định dạng nào đã được sử dụng để tạo ra giao diện nhất định cho một số văn bản.
Cũng cần lưu ý rằng các liên kết màu xanh lam trong hộp thoại đều có thể nhấp được. Vì vậy, giả sử bạn muốn thay đổi phông chữ, chỉ cần nhấp vào NÉT CHỮ và nó sẽ đưa ra Nét chữ hộp thoại.
Điều tương tự cũng xảy ra với Các hiệu ứng, Căn chỉnh, Thụt lề, khoảng cách, Lề, v.v. Đây là một cách tuyệt vời khác để chỉnh sửa định dạng trên một đoạn văn bản được chọn có thể gây rắc rối cho bạn. Đây là hầu hết các cách bạn có thể chỉnh sửa định dạng hoặc xem định dạng trong tài liệu Word. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng bình luận. Thưởng thức!
