Bạn có thể tìm thấy nhiều ứng dụng lịch trình kỹ thuật số, nhưng nếu muốn, bạn có thể chia sẻ với người khác, in và đặt trên tủ lạnh hoặc giao cho nhóm của mình, bạn có thể tạo một ứng dụng trong Microsoft Excel.
Từ các mẫu tiện dụng giúp bạn bắt đầu nhanh chóng cho đến tạo mẫu từ đầu, bạn có thể lập lịch biểu trong Excel chỉ trong vài phút.
Nội dung bài viết
Thời khoá biểu hàng ngày
Bạn có muốn lên kế hoạch cho một ngày tham quan, hành trình du lịch hoặc hàng giờ họp mặt không? Mẫu lịch trình hàng ngày này cung cấp cho bạn một vị trí cho từng hoạt động với khoảng thời gian 15 phút. Như một phần thưởng, bạn có các khu vực để nhắc nhở, nhiệm vụ được cá nhân hóa, nhật ký thực phẩm, danh bạ, chi phí và ghi chú.
Mẫu này rất hữu ích nếu bạn muốn chia sẻ lịch trình Excel của mình với trợ lý, người giữ trẻ hoặc vợ/chồng của bạn.
Lịch trình hàng tuần đơn giản
Để có một lịch trình cung cấp cho bạn các vị trí cho các công việc, hoạt động hoặc sự kiện buổi sáng, buổi chiều và buổi tối, lịch trình hàng tuần đơn giản này sẽ giúp bạn.
Bạn có thể lập kế hoạch mỗi tuần cho bất kỳ việc gì từ ca làm việc hoặc sự kiện đến lớp học hoặc bài tập về nhà. Nếu bạn muốn sử dụng thời gian trong lịch trình của mình, hãy sử dụng Tuần có giờ tab thay vì Tuần chuyển hướng.
Lịch trình hàng tuần cho mọi mục đích
Khi bạn cần điều gì đó chi tiết hơn, lịch trình hàng tuần này sẽ cung cấp cho bạn khoảng thời gian tăng thêm 15 và 30 phút.
Lịch trình bắt đầu lúc 5 giờ sáng và kết thúc lúc 8 giờ tối với khoảng thời gian tăng dần là 15 phút từ 6 giờ sáng đến 5 giờ chiều, lý tưởng cho công việc hoặc trường học.
Lịch hội nghị hoặc đào tạo
Nếu bạn phụ trách một hội nghị hoặc đào tạo nhân viên mới thì lịch sự kiện kéo dài năm ngày này là hoàn hảo.
Sử dụng khoảng thời gian nửa giờ cho tối đa năm ngày diễn ra sự kiện và bao gồm cả thời gian nghỉ giải lao và các bữa ăn. Bạn có thể thêm từng hoạt động cùng với vị trí của nó cho những nội dung như bài giảng, lớp học và sự kiện nhóm.
Lịch ca làm việc của nhân viên
Khi bạn cần đăng lịch làm việc lên bảng thông báo cho nhân viên của mình, lịch làm việc này có thể hữu ích. Bạn có một tab cho mỗi ngày trong tuần, vì vậy bạn có thể lên kế hoạch trước cho tuần làm việc bảy ngày.
Enter tên từng nhân viên ở bên trái cùng ca trực của họ theo thời gian thích hợp. Mẫu tổng số giờ dành cho bạn ở phía bên phải để dễ dàng đảm bảo mọi người nhận được số giờ chính xác.
Lịch thi đấu và danh sách đội
Khi bạn huấn luyện một đội, dù là cho câu lạc bộ thể thao của con bạn hay đội bóng mềm ở địa phương của bạn, hãy sử dụng lịch trình và mẫu danh sách này để sắp xếp mọi việc một cách ngăn nắp.
Bạn có các tab dành cho Danh sách đội, Lịch thi đấu và Danh sách đội giải đấu, giúp việc quản lý nhiều đội trở nên dễ dàng.
Đối với Lịch thi đấu, chỉ cần nhập ngày, tên đội nhà và sân khách, thời gian và địa điểm. Sau đó, in và phát lịch trình cho các thành viên trong nhóm của bạn.
Lịch học đại học hàng tuần
Nếu bạn và bạn cùng phòng hoặc anh chị em của bạn dán lịch trình của bạn lên tủ lạnh để những người còn lại trong nhà xem, thì lịch học đại học hàng tuần này sẽ rất hiệu quả.
Mẫu cung cấp cho bạn khoảng tăng nửa giờ từ 7 giờ sáng đến 7 giờ tối, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu. Sau khi bạn nhập lớp, nhóm hoặc hoạt động của mình, hãy sử dụng Khóa ưu tiên để đánh dấu mức độ quan trọng cao, trung bình hoặc thấp.
Lịch sự kiện gia đình
Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một sự kiện gia đình như đoàn tụ cuối tuần hoặc chuyến đi nhiều ngày, bạn có thể giúp mọi người theo dõi lịch trình sự kiện gia đình này.
Bạn có thể sắp xếp các hoạt động mỗi ngày theo từng khoảng thời gian nửa giờ. Điều này hoàn hảo cho việc đi máy bay, đặt chỗ nhà hàng hoặc vé xem chương trình hoặc sự kiện thể thao.
Lịch làm việc hàng tuần
Khi bạn cần phân công công việc cho mọi người trong gia đình, mẫu lịch trình công việc hàng tuần này sẽ cho phép mọi người xem nhanh những gì họ chịu trách nhiệm.
Bạn sẽ thấy các công việc được liệt kê ở bên trái và bạn có thể chỉnh sửa để phù hợp với nhu cầu của mình. Sau đó, thêm tên của người đó trong ngày. Cuối cùng, mỗi người có thể đánh dấu Xong vào hộp khi họ hoàn thành công việc, để mọi người biết những gì đã hoàn thành và những gì còn lại mỗi ngày trong tuần.
Tạo lịch trình của riêng bạn trong Excel
Mặc dù mỗi mẫu này đủ linh hoạt để sử dụng cho nhiều sự kiện và hoạt động khác nhau nhưng bạn nên thử tự mình tạo lịch trình cá nhân hóa của riêng mình.
Với điều này, bạn có thể tùy chỉnh lịch trình bằng màu sắc và phông chữ, thêm hình ảnh và in hoặc chia sẻ lịch trình một cách dễ dàng.
Hãy tạo lịch trình cho tuần làm việc với khoảng thời gian 30 phút mỗi ngày.
- Mở Excel và nhập các ngày trong tuần vào hàng trên cùng bắt đầu từ ô B1. Bạn có thể sử dụng cả bảy ngày hoặc chỉ mỗi ngày làm việc nếu muốn.
- Enter khoảng thời gian trong cột đầu tiên bắt đầu từ ô A2. Nếu cần, hãy định dạng các ô theo thời gian bằng cách bấm chuột phải và chọn Định dạng ô. Sau đó chọn Thời gian ở bên trái của Con số tab và chọn định dạng ở bên phải.
Mẹo: Nếu nhập hai lần đầu tiên, bạn có thể chọn các ô đó rồi sử dụng fill Handle để hoàn thành các ô còn lại trong cột.
- Điều chỉnh độ rộng của columns để cung cấp thêm không gian để đánh máy hoặc viết tay các hoạt động của bạn. Bạn có thể chọn tất cả columns chứa các ngày trong tuần và sau đó kéo một trong các columns theo chiều rộng bạn muốn. Điều này thay đổi chiều rộng của tất cả những ngày đó columns một lần.
- Sau đó, bạn có thể làm tương tự để tăng chiều cao của các hàng. Chọn tất cả các hàng có thời gian và kéo mũi tên lên hoặc xuống để mở rộng tất cả chúng cùng một lúc.
- Nếu bạn muốn thêm chút hấp dẫn vào lịch trình của mình, bạn có thể thay đổi kiểu phông chữ, màu sắc và định dạng, điều chỉnh căn chỉnh, thêm đường viền hoặc thậm chí bao gồm một bức ảnh đầy cảm hứng hoặc vui nhộn.
In lịch trình của bạn
Để in lịch trình của bạn khi bạn hoàn thành, hãy chọn Tài liệu > In. Sau đó bạn có thể điều chỉnh lịch trình cho phù hợp trên trang theo ý muốn.
Ví dụ, sử dụng Hướng dọc hộp thả xuống để thay đổi thành Phong cảnhcác Không được nhân rộng hộp để chọn Vừa tất cả các hàng trên một trangvà Bình thường hộp để đặt Lề tùy chỉnh.
Điều chỉnh bất kỳ cài đặt nào khác theo sở thích của bạn, chọn Invà làm theo lời nhắc trên máy in và thiết lập của bạn.
Luôn đúng tiến độ với Excel
Mặc dù lịch, lịch trình và công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số có thể rất thú vị nhưng không phải lúc nào chúng cũng thuận tiện. Nếu bạn muốn lập lịch trình trong Excel để có thể in hoặc gửi email cho người khác thì những mẫu và hướng dẫn này sẽ hữu ích.
Để biết thêm, hãy xem hướng dẫn tạo lịch đơn giản trong Microsoft Word của chúng tôi.
