Cách đồng bộ sổ ghi chép trong OneNote cho Windows

Luôn trực tuyến? Bạn không cần phải lo lắng về việc mất các ghi chú quan trọng của mình trong OneNote mà chỉ khi OneNote đồng bộ hóa đúng cách.

Đồng bộ hóa có nghĩa là các thay đổi của bạn được lưu trực tuyến và cập nhật trên tất cả các thiết bị hỗ trợ OneNote của bạn. Bằng cách này, bạn luôn có thể có phiên bản ghi chú mới nhất của mình mọi lúc mọi nơi. Bạn có thể truy cập ghi chú của mình từ bất kỳ thiết bị nào có cài đặt ứng dụng OneNote (hoặc từ trình duyệt web của bạn).

Để đồng bộ sổ ghi chép trong OneNote for Windows, bạn có thể chọn giữa đồng bộ thủ công và tự động. Đồng bộ hóa thủ công cho phép bạn kiểm soát thời gian và tần suất đồng bộ sổ ghi chép của mình. Đồng bộ tự động cho phép OneNote đồng bộ sổ ghi chép của bạn ở chế độ nền bất cứ khi nào bạn thực hiện thay đổi hoặc đóng chúng.

Cách đồng bộ sổ ghi chép OneNote theo cách thủ công

Sổ ghi chép OneNote của bạn sẽ tự động đồng bộ hóa với máy chủ của Microsoft. Tuy nhiên, nếu bạn muốn đảm bảo rằng tất cả các thiết bị của mình đều có thể truy cập được các ghi chú mới nhất bạn đã tạo, bạn có thể đồng bộ hóa sổ ghi chép của mình theo cách thủ công bất kỳ lúc nào.

Để đồng bộ OneNote theo cách thủ công, hãy làm theo các bước sau.

1. Trước tiên, hãy mở OneNote trên PC Windows của bạn và mở sổ ghi chép.
2. Nhấn nút Sổ ghi chép mũi tên thả xuống bên cạnh sổ ghi chép hiện tại của bạn ở góc trên cùng bên trái.
3. Trong danh sách sổ ghi chép, bấm chuột phải vào tên sổ ghi chép mà bạn muốn đồng bộ hóa theo cách thủ công.
4. Lựa chọn Đồng bộ hóa sổ tay này để đồng bộ hóa nó theo cách thủ công.

Lặp lại các bước này cho mỗi sổ ghi chép của bạn. Miễn là bạn có kết nối Internet đang hoạt động, sổ ghi chép (hoặc sổ ghi chép) của bạn sẽ được đồng bộ hóa theo cách thủ công.

Cách tự động đồng bộ sổ ghi chép OneNote

Theo mặc định, OneNote là dịch vụ dựa trên đám mây nên bạn không cần phải lo lắng về việc đồng bộ hóa ghi chú của mình. Tuy nhiên, nếu không có hoặc trước đây bạn đã tắt tính năng này thì bạn sẽ cần khôi phục khả năng đồng bộ hóa tự động của OneNote.

Đồng bộ tự động cho phép OneNote đồng bộ sổ ghi chép của bạn ở chế độ nền bất cứ khi nào bạn thực hiện thay đổi hoặc khi bạn đóng chúng. Bằng cách này, bạn không phải lo lắng về việc đồng bộ hóa thủ công.

Để bật đồng bộ hóa OneNote tự động, hãy làm theo các bước sau.

1. Mở OneNote trên PC Windows của bạn.
2. Nhấn Tài liệu > Tùy chọn.

3. bên trong Đồng bộ hóa tab trong Tùy chọn OneNote cửa sổ, đánh dấu vào ô bên cạnh Tự động đồng bộ sổ ghi chép để đảm bảo tính năng đồng bộ hóa tự động được bật.

4. bên trong Lưu & Sao lưu tab, chọn hộp bên cạnh Tự động sao lưu sổ ghi chép của tôi vào khoảng thời gian sausau đó chọn khoảng thời gian từ menu thả xuống giữa một phút Và sáu tuần.

5. Nhấn OK để lưu lại sự lựa chọn của bạn.

Khi các cài đặt này được kích hoạt, sổ ghi chép OneNote của bạn sẽ bắt đầu đồng bộ hóa tự động. Điều này sẽ tiếp tục bất cứ khi nào bạn thực hiện thay đổi.

Cách kiểm tra trạng thái đồng bộ hóa sổ ghi chép của bạn trong Microsoft OneNote

Nếu bạn gặp bất kỳ sự cố nào khi đồng bộ sổ ghi chép của mình và bạn chắc chắn rằng đó không phải là sự cố với kết nối Internet của mình, bạn có thể muốn kiểm tra nguyên nhân. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách kiểm tra trạng thái đồng bộ hóa cho sổ ghi chép OneNote của mình.

1. Để thực hiện việc này, hãy mở OneNote trên PC của bạn và nhấn Tệp > Xem trạng thái đồng bộ hóa.

2. bên trong Đồng bộ hóa sổ tay dùng chung cửa sổ, hãy tìm bất kỳ sổ ghi chép nào có biểu tượng cảnh báo xuất hiện trên biểu tượng sổ ghi chép. Những điều này cho thấy có vấn đề với sổ ghi chép đó hoặc một phần cụ thể của sổ ghi chép đó.

3. Để giải quyết vấn đề theo cách thủ công, hãy nhấn nút Đồng bộ hóa ngay bây giờ bên cạnh sổ tay có vấn đề về đồng bộ hóa.
4. Ngoài ra, hãy nhấn nút Đồng bộ tất cả để đồng bộ hóa tất cả chúng.

5. Nhấn Đóng khi hoàn thành.

Nếu sổ ghi chép OneNote của bạn không đồng bộ hóa, bạn sẽ cần khắc phục nguyên nhân tiếp theo. Hãy nhớ kiểm tra kỹ trạng thái kết nối của bạn và đảm bảo rằng Tường lửa Windows không chặn OneNote trước khi tiếp tục.

Quản lý ghi chú của bạn trong Microsoft OneNote

Đồng bộ sổ ghi chép của bạn trong OneNote là một cách tuyệt vời để giữ cho ghi chú của bạn được cập nhật và có thể truy cập được—bất kể bạn đang sử dụng thiết bị nào.

Đồng bộ hóa OneNote là một trong những tính năng cơ bản nhất được cung cấp nhưng có một số tính năng OneNote khác thú vị hơn mà bạn có thể thử. Ví dụ: nếu bạn muốn nâng cao trải nghiệm OneNote của mình, bạn có thể thử sử dụng mẫu sổ ghi chép để bắt đầu nhanh chóng.