Quản lý hộp thư đến Outlook của bạn có thể là một công việc khó khăn, đặc biệt nếu bạn nhận được vô số email mỗi ngày. Xóa nhiều email cùng một lúc, thay vì xóa từng email, có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, tạo cơ hội cho bạn sắp xếp hộp thư đến của mình.
Bạn có thể xóa nhiều email trong Microsoft Outlook bằng một số kỹ thuật khác nhau hoạt động trên máy tính để bàn hoặc ứng dụng di động hoặc trong Outlook trực tuyến.
Nội dung bài viết
Cách xóa nhiều email trong Outlook trên máy tính để bàn
Xóa nhiều email trong ứng dụng Outlook dành cho máy tính để bàn là một quá trình đơn giản. Bạn có thể thực hiện việc này cho từng email hoặc cho toàn bộ thư mục.
Để xóa một loạt email liên tiếp, hãy làm theo các bước sau:
- Khởi chạy ứng dụng khách Outlook và mở thư mục chứa các tin nhắn bạn muốn xóa.
- Chọn email đầu tiên bạn muốn xóa.
- Nhấn và giữ nút Sự thay đổi phím trên bàn phím của bạn.
- Trong khi giữ Sự thay đổi, chọn email cuối cùng trong chuỗi mà bạn muốn xóa. Điều này sẽ làm nổi bật tất cả các email ở giữa.
- Để nhanh chóng đánh dấu tất cả thư trong một thư mục, hãy sử dụng Ctrl + A (Windows) hoặc Lệnh + A (Mac) thay vào đó.
- Nhấn nút Xóa bỏ trên thanh ribbon hoặc nhấp chuột phải vào một trong các email đã chọn và nhấn Xóa bỏ trong menu ngữ cảnh.
Để chọn các email không liên tiếp:
- Mở thư mục chứa tin nhắn bạn muốn xóa.
- Giữ nút Điều khiển phím (Windows) hoặc Yêu cầu phím (Mac).
- Trong khi giữ Điều khiểnchọn từng email bạn muốn xóa.
- Nhấn nút Xóa bỏ trên thanh ribbon hoặc nhấp chuột phải vào một trong các email đã chọn và nhấn Xóa bỏ thay vào đó trong menu ngữ cảnh.
Để xóa email khỏi toàn bộ thư mục hoặc thư mục con:
- Đảm bảo Thư mục khung được mở rộng. Nếu không, hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên ở phía trên bên trái để làm như vậy.
- Bấm chuột phải vào thư mục bạn muốn làm trống và nhấn Xóa hết.
- Một thông báo sẽ xuất hiện hỏi bạn có muốn chuyển thư tới Các mục đã xóa thư mục—bấm vào Đúng tiến hành với.
Các email trong thư mục Các mục đã xóa sẽ bị xóa trong vòng 30 ngày. Nếu bạn muốn xóa chúng sớm hơn, hãy lặp lại các bước trên để tự động xóa email sau khi bạn chuyển chúng vào thư mục Các mục đã xóa.
Cách xóa nhiều email trong Outlook trên thiết bị di động
Bạn có thể dễ dàng xóa nhiều email bằng ứng dụng Outlook trên thiết bị Android, iPhone hoặc iPad của mình. Các bước để thực hiện việc này khá đơn giản bằng cách làm theo các bước sau.
- Khởi chạy ứng dụng Outlook trên thiết bị di động của bạn.
- Mở một thư mục chứa email của bạn.
- Nhấn và giữ email đầu tiên bạn muốn xóa, sau đó nhấn vào hộp kiểm bên cạnh mỗi email tiếp theo mà bạn muốn xóa.
- Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấn nút biểu tượng xóa nằm ở góc trên bên phải màn hình của bạn (có hình dạng thùng rác).
Các email đã xóa có thể sẽ được chuyển đến thư mục Các mục đã xóa, nơi chúng sẽ tự động bị xóa sau 30 ngày. Nếu bạn muốn xóa chúng sớm hơn, hãy lặp lại các bước này để xóa chúng khỏi thư mục Các mục đã xóa.
Cách xóa nhiều email trong Outlook Online
Bạn cũng có thể quản lý và xóa hàng loạt nhiều email bằng trang web Outlook. Để xóa nhiều email trong Outlook trực tuyến, hãy làm theo các bước sau.
- Đăng nhập vào web Outlook từ trình duyệt web của bạn.
- Ở đầu hộp thư đến của bạn, hãy di chuột qua và nhấn vào hộp kiểm bên cạnh bất kỳ email riêng lẻ nào để xóa chúng. Lặp lại điều này cho tất cả các email bạn muốn xóa.
- Nếu bạn muốn xóa tất cả email trên trang hoạt động hiện tại của mình, hãy nhấn nút hộp kiểm phía trên danh sách tin nhắn. Thao tác này sẽ đánh dấu tất cả thư trong hộp thư đến của bạn.
- Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấn nút Xóa bỏ hoặc Thư mục trống xuất hiện phía trên danh sách thư để xóa tất cả các email đã chọn.
Giống như các ứng dụng Outlook khác, các email đã xóa sẽ được chuyển đến thư mục Các mục đã xóa và sẽ tự động bị xóa sau 30 ngày. Nếu bạn muốn xóa vĩnh viễn những email này, hãy nhấp chuột phải vào thư mục Các mục đã xóa ở bên trái và chọn Thư mục trống từ thực đơn.
Quản lý email Outlook của bạn
Bằng cách sử dụng các bước trên, bạn có thể nhanh chóng xóa nhiều email trong Microsoft Outlook. Điều này sẽ giúp bạn dọn dẹp hộp thư đến và sắp xếp nó ngăn nắp. Kết quả là bạn cũng sẽ lãng phí ít thời gian hơn khi xem qua vô số tin nhắn (và không cần thiết).
Bạn đang gặp khó khăn khi tìm lại email Outlook từ trước? Bạn có thể tìm kiếm email Outlook của mình bằng các bộ lọc để tìm email theo ngày, người gửi, v.v. Bạn cũng có thể chuyển tiếp email Outlook tới Gmail để giúp bạn hợp nhất các hộp thư đến của mình.
