4 cách để tiến hành cuộc thăm dò ý kiến của Microsoft Teams trong cuộc họp
Kêu gọi giơ tay trong cuộc gặp trực tiếp là một cách dễ dàng, nhanh chóng để đánh giá tình cảm của cả phòng. Chỉ vì tất cả các cuộc họp của bạn đều trực tuyến không có nghĩa là bạn không thể đạt được điều tương tự.
Có nhiều cách để tiến hành cuộc thăm dò trong cuộc họp trên Microsoft Teams. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một số tùy chọn khác nhau từ cách thực hiện cuộc thăm dò Microsoft Teams mà không cần rời khỏi Microsoft Teams cho đến việc chia sẻ cuộc thăm dò được tạo trên các trang web bỏ phiếu bên ngoài.
Nội dung bài viết
Các cách thăm dò ý kiến người tham dự trong cuộc họp Microsoft Teams
Có một số điều cần cân nhắc khi quyết định sử dụng phương pháp nào khi chạy cuộc bỏ phiếu trong cuộc họp Microsoft Teams.
- Nên nội dung của cuộc thăm dò xuất hiện trong bảng trò chuyện Nhóm?
- Có được phép không nếu người tham dự được yêu cầu nhấp vào một liên kết để trả lời cuộc thăm dò ý kiến?
- Bạn có muốn những người bạn đang bỏ phiếu có thể ẩn danh không?
- Kết quả của cuộc thăm dò có nên được người tham gia truy cập ngay lập tức không?
Chúng ta sẽ xem xét một vài lựa chọn khác nhau và nêu bật những ưu và nhược điểm của từng lựa chọn.
Tùy chọn Một: Tạo cuộc bỏ phiếu nhanh bằng ứng dụng Microsoft Forms dành cho nhóm
Nếu bạn đang tham gia cuộc họp, Microsoft Teams sẽ cho phép bạn tạo cuộc thăm dò ý kiến một cách nhanh chóng. Hãy làm theo các bước bên dưới để nhanh chóng tạo cuộc thăm dò ý kiến và đăng cuộc thăm dò đó lên cuộc trò chuyện trong cuộc họp.
- Đầu tiên, chọn Hiển thị cuộc trò chuyện biểu tượng để hiển thị bảng trò chuyện cuộc họp.
- Tiếp theo, chọn ba dấu chấm ở cuối bảng trò chuyện và chọn Tiện ích mở rộng nhắn tin.
- Tìm kiếm Các hình thức bên trong Tìm một ứng dụng cánh đồng.
- Lựa chọn Các hình thức và chọn Thêm vào cái nút.
- Bạn sẽ tự động được nhắc thêm cuộc thăm dò mới. Thêm tùy chọn câu hỏi và phản hồi.
- Nếu bạn muốn chia sẻ kết quả một cách tự động và/hoặc giữ ẩn danh các câu trả lời, hãy chọn các hộp đó.
- Chọn Cứu cái nút. Bạn sẽ thấy bản xem trước của cuộc thăm dò ý kiến của mình.
- Từ đó bạn có thể chọn quay lại và Biên tập cuộc thăm dò hoặc Gửi nó vào cuộc trò chuyện trong cuộc họp.
- Nếu bạn chọn Gửicuộc thăm dò ý kiến sẽ xuất hiện trong bảng trò chuyện và những người tham dự cuộc họp sẽ có thể phản hồi.
Phương pháp này rất phù hợp để tạo một cuộc thăm dò ý kiến đơn giản trên Microsoft Teams vào phút cuối. Một nhược điểm là nếu cuộc trò chuyện trong cuộc họp của bạn đặc biệt tích cực thì cuộc thăm dò có thể bị mất trong bảng trò chuyện khi các tin nhắn cũ hơn cuộn ra khỏi chế độ xem.
Tùy chọn hai: Sử dụng bổ trợ Polly cho Microsoft Teams
Polly là một cách khác để bạn có thể thêm cuộc thăm dò vào cuộc họp Microsoft Teams. Tương tự như Biểu mẫu, Polly là tiện ích nhắn tin mà bạn có thể thêm vào cuộc họp hoặc trò chuyện trên Teams. Nó có nhiều tính năng và tùy chọn để lựa chọn. Bạn có thể thăm dò miễn phí một số lượng người giới hạn và bạn có thể nâng cấp tài khoản Polly của mình nếu bạn có nhu cầu ngoài điều đó.
- Chọn ba dấu chấm ở cuối bảng trò chuyện và chọn Tiện ích mở rộng nhắn tin.
- Tìm kiếm Polly bên trong Tìm một ứng dụng cánh đồng.
- Chọn ứng dụng Polly rồi chọn Thêm vào nút để cài đặt Polly.
- Chọn loại Polly. Có một số tùy chọn như Câu hỏi, Câu đố và Hỏi đáp. Chúng tôi sẽ sử dụng Câu hỏi kiểu.
- Các câu hỏi có thể là nhiều lựa chọn, kết thúc mở hoặc xếp hạng. Polly cũng cung cấp các tùy chọn cho phép nhiều phiếu bầucho phép người tham dự thêm lựa chọnvà khả năng người tham dự có thể thêm bình luận. Kích hoạt các tùy chọn đó cho phù hợp.
- Cuộn xuống để xem các cài đặt bổ sung cho Polly của bạn. Cuộc thăm dò có thể được gửi trong cuộc trò chuyện cuộc họp hoặc trong tin nhắn trực tiếp tới từng người tham dự. Kết quả có thể được hiển thị cho mọi người trong thời gian thực, sau khi cuộc thăm dò kết thúc hoặc bị ẩn khỏi những người tham dự. Bạn cũng có thể chọn gửi cuộc thăm dò ý kiến cho người tham dự ngay lập tức hoặc lên lịch. Cuối cùng, bạn có thể chọn đóng cuộc thăm dò theo cách thủ công hoặc đặt Polly đóng cuộc thăm dò sau một khoảng thời gian nhất định từ năm phút đến ba tháng.
- Khi bạn đã sẵn sàng, hãy chọn Gửi ngay bây giờ cái nút.
Như bạn có thể thấy, Polly cung cấp rất nhiều tính năng và cài đặt khác nhau, khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời để thực hiện cuộc thăm dò ý kiến trong cuộc họp Microsoft Teams. Bạn cũng có thể lưu cuộc thăm dò ý kiến trên Microsoft Teams của mình dưới dạng mẫu, giúp việc tạo cuộc thăm dò ý kiến trong tương lai trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Tùy chọn ba: Tạo trước cuộc thăm dò biểu mẫu Microsoft
Nếu bạn đã biết mình sắp muốn thăm dò ý kiến những người tham dự trong cuộc họp sắp tới, bạn có thể tạo trước cuộc thăm dò ý kiến trên Microsoft Forms. Để tạo cuộc thăm dò biểu mẫu trước khi cuộc họp của bạn bắt đầu, hãy làm theo các bước sau.
- Chọn Lịch trong nhóm Microsoft.
- Bấm đúp vào cuộc họp mà bạn muốn thêm cuộc thăm dò ý kiến.
- Chọn + Thêm một tab biểu tượng ở đầu màn hình.
- Tìm kiếm Các hình thức và chọn ứng dụng Biểu mẫu.
- Chọn Thêm vào cái nút.
- Chọn Cứu cái nút.
- Bây giờ bạn sẽ ở trong tab Thăm dò ý kiến mới. Đây là nơi bạn có thể tạo một cuộc thăm dò trước cuộc họp của mình. Lựa chọn Tạo cuộc thăm dò mới.
- Chọn giữa việc tạo một cuộc thăm dò mới hoặc một bài kiểm tra mới.
- Thêm câu hỏi, câu trả lời và cài đặt cuộc thăm dò ý kiến của bạn. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy chọn Cứu cái nút.
- Trong cuộc họp, hãy truy cập tất cả các cuộc thăm dò bạn đã tạo trước thông qua Thăm dò ý kiến chuyển hướng. Mỗi cuộc thăm dò sẽ có một Phóng bạn có thể chọn thời điểm bắt đầu cuộc thăm dò ý kiến. Cuộc thăm dò sẽ xuất hiện dưới dạng cửa sổ bật lên trong cuộc trò chuyện cuộc họp.
- Để xem kết quả của cuộc thăm dò, hãy truy cập tab Thăm dò ý kiến. Bạn có thể chọn Xuất kết quả. Kết quả sẽ được tải xuống cục bộ dưới dạng bảng tính Excel.
Trong quá trình thử nghiệm phương pháp này, chúng tôi giả định rằng chúng tôi có thể đăng nhập vào Forms.microsoft.com và xem kết quả của cuộc thăm dò ý kiến của Microsoft Teams này. Kỳ lạ thay, đó không phải là trường hợp. Ghi nhớ nó trong tâm trí.
Tùy chọn Bốn: Liên kết với các dịch vụ khảo sát khác
Đề xuất cuối cùng của chúng tôi để chạy cuộc thăm dò ý kiến trên Microsoft Teams trong cuộc họp là tạo cuộc thăm dò ý kiến bằng cách sử dụng bất kỳ công cụ khảo sát nào hiện có. Bạn có thể đăng liên kết tới cuộc thăm dò ý kiến của mình trong cuộc trò chuyện trong cuộc họp. Survey Monkey, Google Forms, Strawpoll và Mentimet là một số lựa chọn tốt để tạo cuộc thăm dò ý kiến.
