Nếu bạn muốn sử dụng một công cụ trực tuyến để tạo tài liệu như Google Docs hoặc phiên bản web của Microsoft Word, thì có một ứng dụng khác mà bạn nên thử. Canva Docs mang đến những tính năng mà bạn yêu thích dành cho thiết kế đồ họa và thuyết trình cho người tạo tài liệu trực quan.
Bạn có thể sử dụng Canva Docs như một ứng dụng độc lập để tạo những nội dung như báo cáo, đề xuất, lịch trình hoặc thông cáo báo chí. Tốt hơn hết, hãy sử dụng nó kết hợp với các sáng tạo khác của bạn để có phong cách nhất quán trên các tài liệu, bản trình bày, biểu ngữ, đồ họa thông tin và bất kỳ thứ gì khác mà bạn thiết kế.
Đây là mọi thứ bạn cần biết để tạo tài liệu Canva đầu tiên của mình.
Nội dung bài viết
Bắt đầu với Tài liệu Canva
Canva Docs được sử dụng miễn phí, giống như các công cụ thiết kế khác của Canva. Có; tuy nhiên, một số tính năng nhất định chỉ khả dụng với Canva Pro như các mẫu, ảnh, video cao cấp, v.v. elements.
Bạn có thể truy cập trực tiếp vào trang web Canva Docs và chọn Tạo một tài liệu để bắt đầu.
Ngoài ra, hãy truy cập trang chủ Canva và chọn Tài liệu ở trên cùng bên dưới hộp tìm kiếm và sau đó bác sĩ bên dưới Bắt đầu viết. Chú ý rằng bạn cũng có thể chọn Tài liệu vào bộ bài cho phép bạn tạo nội dung tài liệu và chuyển nó thành bản trình bày.
Đăng nhập vào tài khoản Canva của bạn khi được nhắc và sau đó bắt tay vào xử lý tài liệu của bạn.
Sử dụng mẫu tài liệu Canva
Giống như Google Docs và Microsoft Word, bạn có thể bắt đầu dự án của mình bằng một mẫu. Canva Docs cung cấp rất nhiều tùy chọn cho nhiều tài liệu cá nhân và doanh nghiệp.
Lựa chọn Mẫu ở bên trái. Sau đó bạn có thể chọn Nhìn thấy tất cả bên cạnh Mẫu tài liệu để xem toàn bộ thư viện hoặc duyệt qua các tiêu đề theo chủ đề một trang bên dưới. Bạn cũng có thể sử dụng các danh mục ở trên cùng hoặc Tìm kiếm hộp cho một mẫu cụ thể.
Nếu bạn thấy mẫu hoặc tiêu đề mình muốn sử dụng, chỉ cần chọn mẫu hoặc tiêu đề đó để áp dụng cho tài liệu của bạn ở bên phải.
Cho dù bạn bắt đầu bằng mẫu hay từ đầu, bạn đều có thể sử dụng các tùy chọn tùy chỉnh tương tự cho Canva Doc của mình. Chèn elements như bảng, biểu đồ hoặc đồ họa, tải lên hình ảnh hoặc video của riêng bạn và tùy chỉnh văn bản bằng kiểu, màu sắc, định dạng hoặc danh sách.
Chèn các thành phần tài liệu
Bạn có hai cách để chèn các mục vào tài liệu của mình.
Một cách là sử dụng thanh bên bên trái. Lựa chọn Yếu tố để thêm bảng, biểu đồ, đồ họa, ảnh hoặc video hoặc Tải lên để sử dụng hình ảnh hoặc video từ thiết bị hoặc tài khoản mạng xã hội của bạn. Chọn mục hoặc sử dụng thao tác kéo và thả để đặt mục đó vào tài liệu của bạn.
Cách thứ hai để thêm elements đang sử dụng Thêm phép thuật biểu tượng (dấu cộng) trực tiếp trên tài liệu.
Khi bạn chọn biểu tượng đó, bạn sẽ thấy một danh sách elements và các công cụ định dạng văn bản bạn có thể sử dụng. Nếu bạn có Canva Pro, bạn có thể tận dụng Magic Write, công cụ viết AI của Canva.
Khi bạn chèn mục bạn muốn, bạn có thể tùy chỉnh nó. Tùy thuộc vào thành phần bạn đang sử dụng, bạn có các tùy chọn khác nhau.
Thêm và tùy chỉnh văn bản
Để chèn văn bản, hãy chọn Thêm phép thuật biểu tượng và chọn tiêu đề, tiêu đề phụ hoặc nội dung văn bản. Bạn cũng có thể chèn danh sách kiểm tra, danh sách có dấu đầu dòng hoặc danh sách được đánh số.
Để tùy chỉnh văn bản, hãy chọn văn bản đó và sử dụng các tùy chọn trên thanh công cụ ở trên cùng cho kiểu phông chữ, kích thước, màu sắc, định dạng, khoảng cách và căn chỉnh.
Thêm và tùy chỉnh bảng
Để chèn một bảng cơ bản với một số lượng cụ thể columns và hàng, hãy chọn Thêm phép thuật biểu tượng, chọn Bànvà sử dụng lưới để tạo bảng.
Để chèn một bảng được định dạng sẵn, hãy chọn Yếu tố > Những cái bàn > Nhìn thấy tất cả trong thanh bên. Sau đó, chọn một trong các tùy chọn.
Sau khi chèn bảng, bạn có thể thêm các mục của mình vào các ô giống như cách bạn làm với bảng trong Google Docs hoặc Microsoft Word. Bạn cũng có thể thêm hoặc xóa các hàng và columnshợp nhất các ô và di chuyển các hàng và columns.
- Chọn một ô trong hàng hoặc cột và sử dụng Ba chấm để chọn một hành động.
- Bạn có thể nhanh chóng thêm một hàng hoặc cột bằng cách chọn dấu cộng ở phía trên hoặc bên trái của bảng.
- Cuối cùng, bạn có thể thay đổi kích thước hàng hoặc columns bằng cách kéo mũi tên hai mặt xuất hiện giữa họ.
- Đối với các hành động áp dụng cho toàn bộ bảng, hãy chọn bảng rồi sử dụng Ba chấm trên thanh công cụ nổi.
Thêm và tùy chỉnh biểu đồ
Nếu bạn đang tạo báo cáo công ty hoặc đề xuất kinh doanh, bạn có thể muốn thêm biểu đồ vào tài liệu của mình. Bạn có thể chèn biểu đồ thanh, cột, đường, đường và dấu chấm, biểu đồ tương tác hoặc biểu đồ hình tròn.
Để chèn biểu đồ hình tròn, thanh hoặc đường cơ bản, hãy chọn Thêm phép thuật biểu tượng và chọn biểu đồ bạn muốn.
Để chèn một biểu đồ hoặc kiểu khác, hãy chọn Yếu tố > Biểu đồ > Nhìn thấy tất cả trong thanh bên. Sau đó, chọn một trong các tùy chọn.
Sau khi chèn biểu đồ, bạn có thể thêm dữ liệu, điều chỉnh cài đặt và tùy chỉnh biểu đồ.
- Chọn biểu đồ và sử dụng Dữ liệu trong thanh bên để thay thế dữ liệu mẫu bằng dữ liệu của riêng bạn. Bạn cũng có thể mở rộng Thêm dữ liệu ở dưới cùng để tải tệp CSV lên hoặc nhập biểu đồ từ Google Trang tính.
- Sau đó, sử dụng Settings trong thanh bên để hiển thị hoặc ẩn chú giải, nhãn và đường lưới.
- Để điều chỉnh màu biểu đồ, khoảng cách, điểm đánh dấu hoặc biểu đồ nhất định elementshãy sử dụng thanh công cụ ở trên cùng.
- Đối với các hành động bổ sung, hãy chọn biểu đồ rồi sử dụng Ba chấm trên thanh công cụ nổi.
Xem thống kê tài liệu
Nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu cho trường học hoặc tạo một bài viết, bạn có thể cần xem số từ hoặc thời gian đọc.
Chọn Thông tin chi tiết nút (biểu đồ) ở trên cùng bên phải. Sau đó, bạn sẽ thấy số liệu thống kê tài liệu của mình trên Tổng quan chuyển hướng.
Nếu bạn có Canva Pro, bạn cũng có thể sử dụng các tính năng và tab Lượt xem, Tương tác và Cộng tác.
Mẹo: Bạn đang phân vân có nên đăng ký Canva Pro không? Hãy xem bài viết của chúng tôi để biết Canva Pro có đáng giá hay không.
Chia sẻ hoặc tải xuống tài liệu của bạn
Giống như các sáng tạo khác của Canva, bạn có thể chia sẻ Tài liệu Canva với các thành viên trong nhóm hoặc đồng nghiệp.
Lựa chọn Chia sẻ ở trên cùng bên phải. Sau đó, bạn có thể thêm người, sao chép liên kết hoặc lấy mã nhúng. Bạn cũng có thể chọn Tải xuống để lưu tài liệu của bạn dưới dạng PDF.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Tài liệu ở trên cùng bên trái để đổi tên tài liệu, lưu tài liệu vào thư mục hoặc tải xuống.
Bạn sẽ thử Canva Docs chứ?
Canva Docs giúp việc tạo tài liệu trở nên dễ dàng bằng trình chỉnh sửa trực quan. Đối với người dùng Canva hiện tại, bạn có thể thể hiện phong cách của mình trên các thiết kế và tài liệu. Đối với những người mới sử dụng Canva, bạn có thể khám phá các tính năng tài liệu giúp công cụ này hoạt động với Google Docs và Microsoft Word.
Bạn có định dùng thử Canva Docs không? Nếu vậy, hãy cho chúng tôi biết bạn nghĩ gì về nó.