Một tệp MDI, viết tắt của Hình ảnh tài liệu Microsoft, là định dạng hình ảnh độc quyền của Microsoft được sử dụng để lưu trữ hình ảnh của các tài liệu được quét được tạo bởi chương trình Hình ảnh Tài liệu Microsoft Office (MODI). Chương trình này được tích hợp trong Office XP, Office 2003 và Office 2007. Nó đã bị ngừng cung cấp trong Office 2010 trở lên. Về cơ bản nó đã được thay thế bằng dịch vụ Windows Fax and Scan.
Mặc dù MODI không được tích hợp trong Office 2010 nhưng nó vẫn có thể được cài đặt với Office 2010 theo một số cách khác nhau mà tôi sẽ giải thích thêm trong bài viết.
Nếu bạn đã cài đặt bất kỳ phiên bản Office nào có MODI thì cách dễ nhất để xem tệp MDI là chỉ cần cài đặt MODI và mở tệp. Nếu bạn có Office 2010, bạn có thể cài đặt MODI hoặc sử dụng các công cụ của bên thứ ba để xem hoặc chuyển đổi tệp MDI.
Cũng cần lưu ý rằng nếu đã cài đặt Microsoft OneNote trên máy tính, bạn có thể sử dụng nó để mở các tệp MDI mà không cần cài đặt MODI. OneNote cũng có thể thực hiện OCR, vì vậy nếu bạn đang sử dụng MODI cho OCR thì giờ đây bạn có thể sử dụng OneNote để thay thế.
Nội dung bài viết
Cài đặt MODI trong Office XP, 2003, 2007
Để cài đặt MODI, hãy vào Control Panel và nhấp vào Thêm chương trình xóa hoặc Gỡ bỏ cài đặt một chương trình nếu bạn đang sử dụng Vista. Nếu bạn đang sử dụng Windows 7 trở lên, bạn cần nhấp vào Chương trình và các tính năng.
Tiếp theo cuộn xuống Microsoft Office (Chuyên nghiệp, Tiêu chuẩn, v.v.) và nhấp vào nó. Bây giờ hãy tiếp tục và nhấp vào Thay đổi cái nút.
Bảo đảm Thêm/Xóa tính năng được chọn rồi bấm vào Tiếp tục.
Bây giờ mở rộng Công cụ văn phòng, nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Hình ảnh tài liệu Microsoft Office và chọn Chạy tất cả từ máy tính của tôi.
Thao tác này sẽ cài đặt MODI và bây giờ bạn có thể sử dụng nó để quét, xem, chú thích và tài liệu OCR. Bạn có thể mở tệp BMP rồi lưu nó ở định dạng khác như TIFF bằng MODI.
Cài đặt MODI với Office 2010
Nếu đã cài đặt Office 2010, bạn vẫn có thể cài đặt MODI nhưng bạn sẽ phải sử dụng phương tiện cũ hơn để cài đặt. Cách đầu tiên là chỉ cần tải xuống bản tải xuống miễn phí từ Microsoft có tên SharePoint Designer 2007. Đây là bản tải xuống miễn phí và đi kèm với MODI. Tuy nhiên, khi cài đặt nó, bạn bỏ chọn mọi thứ ngoại trừ Microsoft Office Document Imaging như hiển thị bên dưới.
Cách khác để cài đặt MODI với Office 2010 là sử dụng phương tiện Office 2007 cũ hơn. Nếu bạn có trong tay DVD Office 2007 thì bạn có thể chạy cài đặt, chọn Tùy chỉnh và làm điều tương tự như được hiển thị ở trên.
Chuyển đổi MDI sang TIFF hoặc PDF
Nếu bạn muốn chuyển đổi tệp MDI sang định dạng khác như TIFF hoặc PDF, bạn không nhất thiết phải sử dụng MODI. Microsoft có một công cụ miễn phí có tên là MDI to TIFF File Converter, đây là một công cụ dòng lệnh đơn giản.
Sau khi bạn tải xuống và cài đặt nó, hãy mở dấu nhắc lệnh và điều hướng đến thư mục cài đặt bằng cách nhập lệnh sau:
cd %ProgramFiles(x86)%modiconv
Khi đó, bạn có thể gõ vào mdi2tif – trợ giúp để xem cách sử dụng chương trình. Tôi khuyên bạn chỉ cần lấy các tệp MDI của mình và sao chép chúng vào C:Tệp chương trình (x86)modiconv thư mục trước khi sử dụng công cụ. Nếu bạn làm như vậy, lệnh bạn phải gõ sẽ trở nên rất đơn giản.
mdi2tif.exe -tên tệp nguồn.mdi
Lệnh trên sử dụng nguồn tham số và đưa ra tên của tập tin. Nếu bạn không thêm bất kỳ tham số nào nữa, nó sẽ tìm filename.mdi trong thư mục modiconv, chuyển đổi nó và xuất tệp trong cùng thư mục. Có những tham số khác bạn có thể sử dụng, nhưng những tham số duy nhất đáng quan tâm là số phận Và thư mục con.
Nếu bạn có nhiều tệp MDI cần chuyển đổi, bạn có thể muốn sử dụng lệnh dài hơn một chút như thế này:
mdi2tif.exe -source c:mdifiles -dest c:output -subfolders
Nếu không thích dòng lệnh, bạn có thể sử dụng chương trình của bên thứ ba để chuyển đổi MDI sang TIFF cho bạn. Free MDI Image Viewer là một chương trình phần mềm miễn phí nhỏ cho phép bạn xem các tệp MDI và lưu chúng sang các định dạng hình ảnh khác. Tải xuống, cài đặt nó và sau đó chạy chương trình. Mở tệp MDI và sau đó nhấp vào Tài liệu – Lưu thành. Chọn TIFF từ các tùy chọn.
Nếu không muốn cài đặt bất kỳ phần mềm nào trên máy tính, bạn có thể sử dụng dịch vụ trực tuyến miễn phí có tên Zamzar để chuyển đổi MDI sang PDF, TIFF và nhiều định dạng khác. Zamzar là một công cụ trực tuyến tuyệt vời để chuyển đổi giữa nhiều định dạng tệp khác nhau.
Vì vậy, về cơ bản đó là tất cả các tùy chọn của bạn để mở, xem và chuyển đổi tệp MDI. Thật không may, không có công cụ trực tuyến nào cho phép bạn xem các tệp MDI trực tiếp trong trình duyệt. Trước tiên, bạn phải tải xuống chương trình xem hoặc chuyển đổi tệp MDI sang định dạng khác. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng gửi bình luận. Thưởng thức!